GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
AMAÇ VE KAPSAM
MADDE–1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Germencik Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma ilke ve esaslarını düzenlemektir.
YASAL DAYANAK
MADDE–2 – Bu Yönetmelik, 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Yasası’nın 15/b ve 18/m maddeleri ile yürürlükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.
TEMEL İLKELER
MADDE 4 - Germencik Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebilirlik,
ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,
temel ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ, PERSONEL, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
KURULUŞ
MADDE–5 – (1) Germencik Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik (22.2.2007/26442) (12.1.2008/26754) gereğince, Battalgazi Belediye Meclisinin 03.07.2009 tarih ve 30 sayılı kararıyla kurulmuştur.
(2) Germencik Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; işletmeler (Hamam, Otel, Ulaşım (Şehir içi ve dışı), Terminal, Düğün Salonu, Fırın vs), Ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi
, ambar ve büro (birim evrak, proje, plân, program, rapor, bütçe, harcama/gider) işleri alt birimlerinden oluşur.
PERSONEL
MADDE–6 – Germencik Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’nde bir Müdür ile norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
MADDE–7 – (1) Kültür ile ilgili görevleri:
İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye birimlerinin mal ve hizmet taleplerini, doğrudan temin ve ihale yoluyla, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karşılamak ve Belediye hizmet binalarının bakım, onarım ve temizliğini sağlamakla yükümlüdür. Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletme ve iştiraklerin kuruluş, işleyiş, ve her türlü iş ve işlemlerini yürütmektir. Ayrıca Belediye halı sahasının işletmesini gerçekleştirmekte görevlerindendir.
a) Kent halkının kültür sanat yaşamına katkı sağlamak, kentin barındırdığı kültür sanat dinamiklerine mekân sağlamak, nitelikli etkinlikler için aydınlar, kültür sanat insanları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ile işbirliğine gitmek,
b) Var olan dinamikleri çoğaltmak ve kent kültürünün örülmesine katkı yapmak adına etkinlikler düzenlemek, yayınlar yapmak, kent kimliği, tarihi ve kültürü üzerine gelecek kuşaklara da rehberlik etmek ve bu günü ileriye aktarmak adına çalışmalar yapmak, uzmanlar ve bilim adamlarıyla çalışmalar yaparak kent insanını daha ileriye taşımak görevini yerine getirmek,
c) Kentin tüm fertlerini (çocuk, genç, yaşlı, kadın, erkek) ele alarak ve eğilimlerini, isteklerini göz önüne alarak, kültürün ve sanatın arındırıcı, besleyici gücünü kent insanı üzerinde olumlamak adına çalışmalarını sürdürmek,
d) Yapılan her etkinliğin öncesinde hedef kitle ve ihtiyaçları belirlenerek, bu bilgiler ışığında projeleri hayata geçirmek,
e) Kentin tarihi değerlerine sahip çıkmak, gün ışığına çıkarılmasına, var olanların tanıtılmasına destek olmak, kültür ve tabiat varlıkları ve tarihi (arkeolojik, etnografik) eserleri koruyup tanıtarak güzel bir çevre oluşturmak, belde insanına tarihi sevdirmek ve tarihle bütünleştirmek,
f) Çocukların ve gençlerin kentlerini, tarihini tanıması ve koruması bilincini oluşturmak adına bilgilendirme çalışmaları yapmak, Atatürk ilkelerine bağlı, laik, demokratik, Cumhuriyete sahip çıkan ve toplumu ileriye taşıyacak bireyler yetişmesi için çalışmalar yapmak,
g) Çocukların, gençlerin ve yetişkinlerin boş zamanlarını nitelikli bir şekilde değerlendirmelerini sağlamak için projeler hazırlayıp hayata geçirmek,
h) Semtlerde birimler (semt kütüphaneleri, kültür merkezleri vb.) kurarak kent halkının kolay ulaşabileceği birimlerle yaygın hizmet götürmek, tesislerin yönetmek, kültür merkezlerinin tahsislerini yapmak, yapılacak etkinlikleri planlamak, hazırlayıp, uygulamak,
ı) Kentlinin sanatçıyla, bilim adamıyla, kendi alanında yetkin kişilerle buluşması adına etkinlikler hazırlamak,
i) Kentin tanıtımı adına etkinlikler düzenleyerek kenti bir çekim merkezi haline getirmek, tiyatro çalışmaları, festivaller düzenlemek, turizm-tanıtma amaçlı yapılması gerekenleri projelendirip uygulamaya koymak,
j) Kentin sosyal ve ekonomik anlamda gelişmesine zemin hazırlamak,
k) Kültür merkezi salonlarını, okulların resmi ve özel kutlama törenleri, derneklerin etkinlikleri, konser, özel/kamu folklor veya tiyatro topluluklarının gösterileri ve sanatçıların açacakları sergiler ve anma programları için tahsis etmek, konferanslar, paneller, açık oturumlar, seminerler, sergiler, defileler, multivizyon ve dia gösterileri, tiyatro, sinema gösterileri, çeşitli kampanya ve törenler düzenlemek, moral etkinlikleri düzenlemek,
l) Evinde ders çalışma ortamı, yeterli kaynak bulamayan öğrencilerin derslerine yardımcı olmak, diğer sosyal faaliyetlerden yararlandırmak, öğrencileri zararlı alışkanlıklardan korumak için kütüphaneler oluşturmak,
m) Kütüphanelerde zaman zaman yazarlar ile söyleşiler, kütüphane öğrencilerinin hazırladığı ve katıldığı belirli gün ve haftaların etkinlikleri, kitap dağıtımı, eğitsel kurslar, öğrencilere kültür turları, edebi yarışmalar düzenlemek,
n) Özel yıllar, günler ve çeşitli etkinlikler nedeniyle çocuklara, gençlere ve yetişkinlere hitap etmek üzere cd, kitap, dergi, broşür vb. çeşitli yayınlar hazırlayarak, kültür dünyamıza kazandırmak,
o) Tarihsel ve kültürel geçmişimizi yansıtması nedeniyle ilçemizde bulunan Boyraz Konağı gibi önemli mekanların tespiti yapılarak restore edilip ziyarete açılarak, kültürümüze kazandırmak ve gelecek kuşaklara aktarmak,
ö) Kent halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekanlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak,
p) Anfitiyatrolar, sanat galerileri yapmak,
r) Çocuk bakım merkezi ve kreş yapmak,
(2) Sosyal işler ile ilgili görevleri:
a) Beldedeki bakacak kimsesi olmayan fakir muhtaç yaşlılar ile acizlere yardım etmek, bakmak, sağlıklarını kontrol etmek/ettirmek, aceze evi/huzur evi/yaşlılar yurdu, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri, fakirler için aş evleri açmak, işletmek, bakacak kimsesi olup da bakılmayanların çocuklarını dava ettirerek bakmalarını sağlamak,
Sosyal yardım ve hizmetlerin uygulamasında aşağıdaki kriterler esas alınır:
aa) Yardım ve hizmetlerin sunumu, insan onurunu zedelemeyecek, izdiham yaratmayacak ve yardım alanları tedirgin etmeyecek bir şekilde yerine getirilir.
bb) Sosyal yardım programının gerçekleştirilmesinde muhtaç engellilere, muhtaç çocuğa ve ailesine, yaşlılara ve muhtaç kadınlara öncelik tanınır.
cc) Ayni ve nakdi yardım uygulamalarında, muhtaç durumdaki ilçe sakinlerinin en kısa sürede kendi olanaklarıyla geçinebilecekleri ve üretken hale gelebilmelerine yönelik hizmet anlayışının benimsenmesine özen gösterilir.
dd) Ayni ve nakdi yardımlar ile bu kapsam içinde yerine getirilecek hizmetlerin planlanarak, Belediye Yasası’nın öngördüğü sosyal amaçlı görevlerin bütçe olanakları çerçevesinde ve belli bir denge içinde gerçekleştirilmesi sağlanır.
b) Beldemizde bulunan insanlara yönelik olarak bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi için üniversite ve özel ve devlet kurumları ile birlikte düzenlenen işsizlikle mücadele kapsamında geçerliliği olan elektrik, elektronik, motor, bilgisayar, programcılık, gibi sanayinin gerek duyacağı, tezhip, minyatür, seramik, kurdele nakışı, ney, ebru, çini, sim sırma, tel kırma, resim, makine nakışı, ahşap-cam-seramik-kumaş boyama, mefruşat, fotoğrafçılık, halk oyunları, müzik aleti çalma, halk ve sanat müziği, satranç gibi özel hobi/eğilim dallarında mesleki, teknik, kültürel, beceri edindirme kursları açmak, eğitim vermek, kurslar sonunda öğrencilere bitirme belgeleri vermek, kursiyerler tarafından üretilen ürünlerin, talep edilmesi halinde, satılması yönünde çalışmalar yapmak ve bu konuda kursiyerlere yardımcı olmak, atölye ve satış yerleri açmak,
c) Yaşamlarının son dönemlerini yaşayan emeklilerimizin yorgun düşen bedenlerini dinlendirebilecekleri tesisler yapmak,
d) Beldede eğitim gören veya ikamet eden çocuklarımızın eğitim düzeylerini yükselterek üniversite, lise, kamu personeli yerleştirme sınavlarına hazırlanabilmeleri ve yabancı dil öğrenimlerinde kendilerini geliştirebilme amaçlı destek kursları ile bütçe olanakları ölçüsünde öğrencilere sınavlara hazırlık kursları açmak,
e) Yüksek öğrenimin konservatuar, güzel sanatlar ve spor gibi özel yetenek sınavları ile girilebilen bölümlerine hazırlık olarak resim, tiyatro, musiki, spor gibi alanlarda yetenekli çocuk ve gençlere yönelik kurslar açmak, bu amaçla kamu ve özel kişi yada derneklerle işbirliği yapmak,
f) Öğrenci yurtları ve çamaşırhaneleri yapmak,
g) Her türlü ayrımcılığa karşı çıkarak katılımcı, çağdaş, vatandaşlık bilincine sahip nesillerin yetişmesi için projeler oluşturmak, var olan projelere katkı koymak,
h) Toplumsal ve sosyal sorunları krize neden olmadan tespit etmek; bu doğrultuda tarafsız, gerçekçi, çağdaş, verimli projeleri yerel kaynakları da içine alarak uygulamak,
ı) Göçle oluşan bölgelerde çocuklara, kadınlara gençlere, aileye dönük sosyalizasyon ve entegrasyon amaçlı eğitim, sosyal, kültürel, sportif çalışmalar yapmak, toplumsal dönüşüm projeleri geliştirmek ve uygulamak,
i) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek olan, asgari yaşam sınırında bulunan ailelere, öğrencilere, çocuklara, özürlülere ihtiyaçları doğrultusunda ayni ve nakdi yardım yapmak,
j) Farklı ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik olarak danışmanlık hizmeti vermek. (bu kesimlerin sorunlarının nasıl ve hangi kurumlarla çözülebilecekleri konusunda yardımcı olmak)
k) Sağlık, hukuk, iletişim, aile planlaması, toplumsal riskler, doğal afetler, çevre, engelliler, psikolojik gelişim konularında koruyucu, önleyici, bilgilendirici paket programlar oluşturmak; gerekirse diğer kurum, kuruluş ve STK’ larla işbirliği halinde bulunmak,
l) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek olan ailelerin okuyan çocuklarına yönelik okul giysisi, okul araç-gereç yardımı yapmak,
m) Sokakta çalışan ve çalıştırılan çocuklara yönelik önleme programları çerçevesinde ilgili STK’ larla da işbirliği yaparak aileye ve çocuğa yönelik çalışmalar yapmak,
n) Evsizler, sokak çocukları ve yaşanan sosyal hizmet alanlarındaki sorunlara yönelik, üniversite, STK ve diğer resmi kuruluşlarla birlikteliği sağlamak,
o) Yurttaşlık eğitimi ve aile okulu programı uygulamak, okuma-yazma kursları açmak,
ö) Muhtaç vatandaşlara 2. el ya da 1. el bağış yapılan her türlü ev eşyası (buzdolabı, tv, fırın, yatak dolabı, masa, mutfak malzemeleri vb), giysi, ayakkabı vb. yardımlarda bulunmak amacıyla uygun yer belirleyip, kişi ve kuruluşlardan yardım yapmalarını istemek, özendirmek, birime bağışlanmak istenen her türlü araç- gereç, eşya, giysi vb. malzemeleri teslim almak, teslim alınan eşyaların gönüllüler ve çalışanlar tarafından tasnif edilip cinslerine göre ayrılıp ihtiyaç sahiplerine randevu sistemi ile ulaştırmak, çeşitli aralıklarla gönüllülerle birlikte kermes düzenleyip belediye tarafından yapılan organizasyonlara katkılarını sağlamak, yardımlarla ilgili kayıtları düzenli olarak tutmak,
p) Engellilere yönelik yardım ve destek hizmetleri vermek, engellilerin meslek, beceri ve hobi alanlarında eğitim alabilmesi için kurs açmak, açılan kurslardan yararlanmalarını sağlamak, engelli gruplarla, çalışanlar arasında ve halka açık etkinlikler, seminerler, sempozyumlar, çalışmalar düzenleyip kurumlar arası iletişimin güçlendirilmesine, farkındalığın oluşmasına, bilgi düzeyinin yükseltilmesine öncü olmak, muhtaç engellilerin ev içi yaşamlarını kolaylaştırmaya yönelik mekânsal düzenlemelerine olanaklar ölçüsünde yardımcı olmak, tekerlekli sandalye ve hasta yatağı ihtiyaçlarının karşılanmalarını sağlamak-katkı vermek-yönlendirmek.
r) Engelli hakları ve eğitimleri konusunda yönlendirici olmak, danışmanlık hizmeti vermek. Engellilerin sosyal yalnızlıklarını gidermek için kültür, sanat, spor ve boş zamanlarını değerlendirmeye yönelik aktiviteler düzenlemek. İhtiyaçları halinde engellilerin ulaşımında (evlerinden alınıp Sağlık Merkezlerine ya da istedikleri yere götürülmesi) destek vermek,
s) Kadın sorunlarına karşı duyarlılık geliştirme amaçlı organizasyonlar geliştirmek, bu amaçla diğer kuruluşların (ulusal, uluslararası) yapmış olduğu çalışmalara katılmak, başvuran kadınların ihtiyaçları doğrultusunda gönüllülerin de desteğini alarak çözümler geliştirmek, Sosyal Hizmetler Müdürlüğü ile işbirliği yaparak kadınlara sosyal, psikolojik, hukuksal, ekonomik ve sağlık konularında destek vermek, SHM’nün yapmış olduğu taramalara, organizasyonlara katılmak,
ş) Sığınma talebi ile gelen kadın ve çocuklarına yönelik olarak ‘Kadın ve Çocuk Sığınma Evi’nde kalacak yer hizmeti vermek, kadının içinde bulunduğu sorunlar çerçevesinde diğer kurumlara yönlendirilmesini yapmak, olanaklar ölçüsünde meslek edindirme ve hobi kurslarına katılmaları sağlamak, iş bulmalarına ve ev açmalarına gereken her türlü desteği verilmek,
t) Kurum içi ve kurum dışı ailelerin 3–6 yaş grubu çocuklarının psiko-motor, zihinsel, sosyal, duygusal ve özbakım becerilerinin gelişimine katkıda bulunmak, ilköğretime hazırlamak, çocuğun ailesini bilinçlendirmek, kreş açmak,
İlköğretimin 1. aşamasına devam eden personel çocuklarının okul dışındaki zamanların da;
l- Tamamlayıcı programla derslerini desteklemek,
2- Sosyokültürel-sanatsal ve sportif faaliyetlerle karar verici, özgüveni yüksek, yaratıcı, çok yönlü bireyler olmalarını sağlamak,
3- Fiziksel ve psikolojik gelişimlerine destek olmak,
4- Devam ettikleri okulların yönetimi ve öğretmenleri ile daha iyi iletişime katkı sağlamak,
5- Çocuğun ailesiyle ve çevresiyle iletişimde yardımcı olmak,
u) Muhtaç vatandaşlarımız için ‘Gıda Bankası’ kurularak çeşitli firmalardan belediyemize yapılan bağışları kayıt ederek toplamak, tasnif ederek uygun ortamda saklamak, gıdaların tespit edilen ihtiyaç sahiplerine paketlenerek en kısa zamanda, rencide ve rahatsız etmeyecek en uygun saatte ve şekilde düzenli olarak dağıtımını sağlamak,
(3) Spor ile ilgili görevleri:
a) Belde insanının spor hayatını canlandırmak, gençleri her türlü spora, yüzmeye, teşvik etmek, sporcu yetişmesine katkıda bulunmak amacıyla stadyum, spor sahası, spor salonu, açık/kapalı yüzme havuzu yapmak, ulusal ve uluslararası spor karşılaşmaları, yarışmalar, profesyonel ve amatör sporcuların antrenmanları, konserler ve kongreler için tahsis etmek, spor kursları düzenlenmek, hafta sonları halkın kullanımına açmak,
(4) Sağlık ile ilgili görevleri:
a) Bütçe olanakları ve fiziki şartların yeterli oluşuna göre, hastane, sağlık merkezi, poliklinik ve dispanser açmak, yapılacak çalışmalarda kadınlara, çocuklara, yetişkinlere, yaşlılara, engellilere, hamilelere temel sağlık hizmetleri ve topluma yönelik eğitim programları uygulamak, çeşitli genel sağlık taramaları, ev ziyaretleri ile önceden bilgilendirmelerle koruyucu halk sağlığı bilincini oluşturmaya çalışmak, evlilik öncesi danışmanlık, poliklinik hizmetleri, çevre sağlığı hizmetleri, ilk ve acil yardım hizmetleri sunmak,
b) Halkı sağlık konularında eğitici ve bilinçlendirici toplantılar ve etkinlikler düzenlenmesi, çalışmalarının ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütülmesini sağlamak
c) İlçe genelinde gerekirse diğer ilgili kamu kuruluşları ile iş birliği yapılarak koruyucu hekimlik çalışmalarında bulunmak
d) Hasta nakil işlerini yürütmek,
e) Belediye sınırları içinde gerçekleşen ölüm olaylarında ölüm tutanaklarının tutulması, gerekli bilgilerin Nüfus Müdürlüğüne bildirilmesi, cenaze sahiplerine gerekli bilgilerin verilmesi, kabir için müracaat eden vatandaşlara doktor kanaatine göre izin verilme işlemlerinin yapılması, defin ve nakil için gerekli işlemlerin ve hizmetlerin yapılmasını sağlamak
f) Memur ve işçi personelin kendileri ve memurların bakmakla yükümlü oldukları kişilere muayene ve tedavi hizmeti vermek.
g) İlçe sınırları içerisinde toplum sağlığı açısından gıda üreten ve satan iş yerlerini denetlemek gıda ve iş yeri hijyeni alanında eğitim vermek.
h) Belediye memur ve işçilerinin diğer sağlık kuruluşlarına sevklerini yapmak
ı) Yapı kullanma izni ve işyeri açma izni verilmesinde binaların sağlık şartlarını ve kullanım amacına uygunluğunu denetlemek
i) Oluşturulan komisyonlara katılarak görev alanı ile ilgili incelemeleri yapmak
j) Gıda işi ile uğraşanların sağlık muayenesini yapmak
(2) Evrak kayıt ile ilgili görevleri:
a) Birime diğer birimlerden, personelden, diğer kişi, kurum veya kuruluşlardan gelen evrakı Gelen-giden Evrak Kayıt Defterine eksiksiz ve zamanında kaydederek teslim almak, yanıt veya işlem gerekenlere gerekli incelemeleri yapıp yazı veya onaylarını hazırlayıp sonuçlandırarak, ilgilisine Gelen-giden Evrak Kayıt Defterine kayıt ederek gönderilmesini sağlamak veya Evrak Zimmet Defteri ile zimmetle teslim etmek,
b) Yazıların ve işlemlerin açık, gerekçeli ve yasal dayanakları belirtilerek anlaşılır şekilde yapmak, standart form kullanılacak hallerde kullanılmalarını sağlamak,
c) Birime gelen veya birimden giden her evrakın kaydı yapılarak, bir örneğini defterlere göre ayrılmış dosyalarda saklamak,
d) Birimin dosyalama ve kayıt sisteminin bilgisayar ortamında da uygulanmasını sağlamak,
e) Resmi yazılarda resmi yazışma kurallarına uymak, uyulmasını sağlamak, birimlerden çıkan yazıların başlıklarının ‘Battalgazi Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’ antentli olmasına, birim kayıt tarih ve sayısı taşımasına, gerekiyorsa sıralı imza yada parafların olmasına dikkat etmek,
(3) Diğer görevleri:
a) Belediye adına darphaneye yaptırılmış ve müdürlüğe zimmetle verilmiş numaralı resmi mühür ve beratının saklanmasını, görevden ayrılmalarda Yazı İşleri Müdürlüğüne geri verilmesini sağlamak,
b) Birim personelinin görev nedeni veya sırasında 3. kişilerle doğrudan, belediyenin dolaylı davalı veya davacı taraf olduğu uyuşmazlıklarda ilgili hukuksal işlemleri yaptırmak, davaların gidişatını izlemek, olumlu sonuçlanması için gereken belge ve bilgileri belediye avukatına zamanında eksiksiz vermek, gerektiğinde konunun uzmanı avukatlarla anlaşma yapılmasını önermek, kaybedilen davalara zamanında itiraz/temyiz edilmesini istemek, sonuçlanan davalarla ilgili dosyaları avukatlardan alarak saklamak, yargılama ve avukatlık vs giderlerinin bütçedeki özel kodundan ödenmesini sağlamak,
c) Personelle ilgili Davasız veya dava sonucu elde edilmesi gereken belediye hak ve çıkarlarının korunması, ilgililerden alınması için zamanında icra ve takip işlemlerinin başlatılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
d) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Yasası gereğince, Yasa kapsamında başvuranlara tarifeye göre ücreti alındıktan sonra istenen belge ve bilgilerin (gizli, yasaya göre uygun ve zorunlu olmayanlar hariç) başvuru sahibine yasal sürede vermek, işlemleri Yasa ve Yönetmeliğine uygun yapmak,
e) Birimin konu hakkındaki bir önceki yıl işlem sayılarını Yazı İşleri Müdürlüğüne yıl sonunda göndermek
f) Birimin, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Yasasında yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların yararlanmasına internet ortamı dahil sunmak ve bilgi edinme başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idarî ve teknik önlemleri almak,
g) Belediye’nin amaçları, ilke ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat çerçevesinde, birimde gerek duyulan ve bilgi işlem sistemleriyle sağlanabilecek her konuda gerekli bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanda elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasını sağlamak,
h) Birim tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları Yazı İşleri Müdürlüğü ile eşgüdümlü olarak yenilemek, geliştirmek ve verimli bir şekilde uygulamasını yapmak,
ı) Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iş akışı düzenini birime uygun olarak kurmak, buna yönelik yazılımları geliştirmek veya sağlamak,
j) Personel için internet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta v.b. eğitimi için gerekli her türlü çalışmayı yapmak ve uygulamak,
k) Belediyenin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlama, veri güvenliği politikalarını belediye çalışanlarına öğretmek,
l) Birimi teknolojiden faydalandırmak, iş verimini artırmak, zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun eğitim planlamasının yapılması için eşgüdüm sağlamak,
m) Birim iş ve işlemlerinin gerektirdiği yasal görev ve yetkileri (stratejik plan, performans programı, imar, yatırım, çalışma ve harcama programları, birim taslak bütçesi ve ücret tarifesi, birim faaliyet raporu, yeni yatırım projesi tekliflerinde; fayda-maliyet veya maliyet-etkinlik analizleri ile çevresel analizleri içerecek şekilde yapılabilirlik etüdü hazırlamak, yatırım programında yer alan proje ödeneklerinin belirlenmesi sürecinde, bütçe bütünlüğünün sağlanması açısından Mali Hizmetler Müdürlüğü ile işbirliği yapmak, yatırımlarının uygulanması ve izlenmesine ilişkin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini gösteren istatistikî verileri vermek, vs) zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
m) Birim araç, makine ve gereçlerinin bakım ve onarımları ile yasal muayeneleri zamanında ve düzenli yapmak/yaptırmak,
o) Birimin, görevlerini ve hizmetlerini yaparken yasal tüm yetkileri sorumluluk bilinci içinde kullanmak,
PERSONELİN GÖREVLERİ
MADDE–8 – (1) Bu yönetmeliğin 7’nci maddesinde belirtilen görev, yetki ve sorumluluklar, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler ile bunlara uyularak Belediye Başkanı’nın onayı ile verilen görev pozisyonlarınca belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri yerine getirirler:
Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 - (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3) İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
(4) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
(6) İlgili mevzuat Başbakanlık ilgili Bakanlıklar, Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Ümraniye Belediye Başkanlığı genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirir.
(7) Müdürlüğün çalışma ve usullerini gözden geçirerek Müdürlüğe bağlı büroların görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri alır, yetkisini aşan hususları da üst makamlara intikal ettirir.
(8) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip eder.
(9) Belediyeyi ilgilendiren ilgili mevzuat gereğince ihale komisyonlarına verilmiş yetkilere göre, Başkanlık Makamından havale olunan evrakların işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
(10) İhale Komisyonları toplantılarına iştirak ederek, işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
(11) İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün harcama yetkilisi, Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olarak, memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
(12) Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırır; Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapar.
(13) Emrindeki Büroların denetim ve gözetimini yaparak bürolar içinde yürütülen hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlar, bu amaç için gerekli tedbirleri alır ve aldırır.
(14) Hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilerin yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurur.
(15) Müdürlük görevlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli her türlü tedbiri alır.
İhale Şefliği’nin Görevleri
MADDE 11 – (1) İhtiyacın tespit edilip teknik şartnamenin hazırlanması, yaklaşık maliyetin tespit edilmesini müteakip, idari şartname hazırlanmadan, ihale onayı alınmadan önce ilgili birimlerden gelen dosyaları, idari şartnameleri ve ihale onay belgeleri ile ilgili olarak gerekli incelemeleri yapmak.
(2) İhale Onayı alınan dosyaların ihale ilanlarını hazırlamak gerekli yerlerde yayınlanmasını sağlamak ve yayınlanan ilanları takip etmek.
(3) İhale komisyonlarının sekreterya hizmetlerini yürütmek.
(4) İhale gündemlerini hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek.
(5) İhale onayının alınmasını müteakip ihalenin ihale yetkilisinin onayına sunulmasına kadar olan süreçte ihale ilgili olarak idare adına gerekli yazışmaları yapmak.
(6) Birimler, 5018 sayılı kanunda belirtilen “harcama yetkilisi” satınalma yetkisini İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne devrettiğinden, birimlerin mal ve hizmetlerle ilgili piyasa araştırmasını yapmak,
(7) Uygun teklifi belirleyerek, istenen mal ve hizmeti sipariş eder ve gelen ürünün muayene kabulünü, talep eden ilgili birim gerçekleştirdikten sonra satınalma dosyasını Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
(8) Belediyenin kırtasiye, bilgisayar ve nalburiye cinsinden sarf malzemelerinin toplu teminini sağlamak.
İdari İşler Şefliği’nin Görevleri
MADDE 12 – (1)Belediyenin kırtasiye, bilgisayar ve nalburiye cinsinden sarf malzemelerinin toplu teminini sağladıktan sonra birimlere dağıtmak.
(2) Belediyemiz personel yemeğinin hazırlanması ve servisini sağlamak.
(3) Belediye telefon santralinin verimli çalışmasını sağlamak.
(4) Hizmet binalarının asansör, elektrik, doğalgaz, su hizmetlerinin takip ve kontrolünü yapmak, tamir ve bakımını yapmak yada yaptırmak.
(5) Hizmet binalarının bakım, onarım ve temizliğini gerekleştirmek.
(6) Belediye faaliyetlerinin duyurulası amacıyla hazırlanan afişlerin asılıp toplanması sağlamak.
Kalem ( bilgisayar operatörü) görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 13 - (1) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludur.
(2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.
Gelen– giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütür.
Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.
Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir.
Sarf malzeme depo sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 14 – (1) Ambara giren malzemelerin kaydını tutmak, bunları yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek, önerilerde bulunmak,
(2)Ambar stoklarının kayıtlarını tutmak, yılda iki kez ambar sayımı yapmak,
(3)Ambara giren malzeme ve malları tasnif etmek, etiketlemek, düzenli bir şekilde korumak,
(4)Ambardaki malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı isteğine dayanan alındı karşılığında ilgililere vermek,
(5)Gelen ve satın alınan malların muayene komisyonunca muayenesinden sonra ambara girişlerini düzenlemek,
(6)Ambardan sevk edilen mal ve malzemelerin sevk belgelerini düzenlemek,
(7)Ambar mizanlarını çıkarmak ve muhasebe ile uygunluğunu sağlamak,
(8)Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli belgeleri düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak Ayniyat Saymanına vermek,
(9)Ayniyat Saymanının ve diğer yetkililerin verecekleri diğer işlemleri yapmak.
(10)Ambar Memurunun görevden ayrı kaldığı hallerde, Ayniyat Saymanı hakkındaki hükümler uygulanır. Ambar ve Depo Memuru Ayniyat Saymanının mutemedidir.
Ayniyat Saymanı ile Ambar Memuru ayniyat ve ambar işlemlerinden dolayı müteselsilen sorumludur.
Mutfak büro sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15 – (1)Belediye personelinin öğle yemeğinin hazırlanıp personele servisini sağlar.
(2)Mutfakta, yemek pişirmede ve dağıtılmasında kullanılan araç ve gereçlerin düzenli bir biçimde korunması için dolaplar bulundurulur,
(3)Yemek pişirmede kullanılan araç ve gereçlerin hijyene uygun olarak muhafazası sağlanmalı.
(4)Sebze ve meyveler ile bulaşıkların yıkanması için ayrı ayrı yerler düzenlenir.
(5)Mutfakta, günlük kuru erzak, sebze, meyve, ekmek, et, temizlik malzemesi gibi malzemelerin korunması için malzemelerin cinsine uygun nitelikte ayrı dolaplar bulundurulur,
(6)Etlerin doğrandığı et tezgahı işin bitiminden sonra temizlenip, tuzlanarak üstü kapatılır
(6)Mutfak, her gün belirli aralıklarla temizlenir, sürekli düzenli ve temiz olması sağlanır, haşerelere karşı belirli zamanlarda ilaçlama yapılır,
(7)Yemek kokularının bina içinde dağılmasını önlemek için gerekli havalandırma düzeni sağlanır.
(8)Mutfak personelinin portör ve sağlık kontrolü 6 ayda bir yaptırılır.
(9)Mutfak personelinin kıyafetleri beyaz renkte, görevlerine uygun biçimde her zaman temiz ve düzenli olması sağlanır.
Santral bürosunun görev, yetki ve sorumluluklar
MADDE 16 - (1)Başkanlığımızın telefon haberleşmesini sağlayarak, Arızalı olan telefon hattı, telefon makinesi ve santral cihazlarının bakım ve onarımları yapılmaktadır.
(2)Telefon haberleşme hizmetlerinin süratli, verimli, düzenli ve ekonomik olarak yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,
(3)Başkanlığımızın haberleşme cihazlarının kullanımına ilişkin faturaların son ödeme tarihleri esas alınarak ödenmesini sağlamak, bu faturalara ait ayrıntı faturaların da birimlerce belirlenen özel görüşme bedellerinin ilgililerden tahsilinin sağlanması için söz konusu fatura ve ayrıntı faturalarını zamanında Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikal ettirmek,
(4)Başkanlığımızda kullanılan el telsizlerinin kayıtlarını tutmak, yeni kurulması ve kullanılması Makamca uygun görülen telsiz cihaz ve sistemleri konusunda ilgili kurum ve kuruluşlardan gerekli izin ve onaylan almak
(5)Başkanlığımızın telefon rehberini hazırlamak,
İşletmeler ve İştirakler bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 17 – (1) Başkanlığımızın girişeceği yatırımlar için gerekli etüt ve projeleri hazırlamak ve planlamak,
(2)Belediyemiz bünyesinde bulunup Müdürlüğe bağlı olan işletme ve iştiraklerin verimli bir şekilde çalışmasını temin etmek.
(3)İşletmelerin günün şartlarına göre ekonomik kurallar içinde üretimlerini arttırıcı mali ve teknik etütler yapmak,
(4)İşletmelerin yaptıkları iş programlarını bütçe ve bilançolarını tetkik edip Başkanlığa sunulması, İşletmeler ve İştiraklerle koordinasyonu sağlamak ve işletmelerin çalışmalarına yön vermek
(5)Müdür tarafından verilen diğer hizmetleri yürütmek.
1) İşletme ve İştirakler Müdürü;
a) Belediye Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, yürürlükteki mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk/gönderme ve yönetimini, düzenlenmesini, gerektiğinde yeniden düzenlenmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden düzenlenmesine ilişkin iç düzenlemeleri yapar,
b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği derecede bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler, amaçlara uygunluğunu araştırır, genel politikalarda yapılması gerekli değişiklikleri bildirir,
c) Müdürlüğü için, Başkanlığın amaçları, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre uygulama yapar,
ç) Başkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklar, en iyi şekilde yönetmeleri için gerekli bilgileri verir ve uygulamaları kontrol eder,
d) Görev alanı içinde bulunan çalışmalar için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar. Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri alır,
e) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,
f) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlamasını yapar,
g) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar, politika ve yönetmelikleri hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlar,
ğ) Müdürlüğün stratejik plânı, yıllık performans, yatırım ve çalışma programları, personelinin performans ölçütlerini belediyenin stratejik hedeflerine göre hazırlar, çalışma planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile eşgüdümlü olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda amirine verir, uygulamaları izler, değerlendirir, yıllık faaliyet/çalışma raporunu düzenleyerek zamanında gönderir,
h) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar,
ı) Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve örgütlenme ilkelerini astlarına açıklar, örgüt yapısı içindeki konumlarının üst-ast ve yatay örgütsel konumlarla ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek uyumlu çalışmalarını sağlar,
i) Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut örgüt yapısı, iş tanımları ve pozisyonların gerektirdiği vasıflara uygun kadrosunu düzenler,
j) Örgüt yapısında ve/veya iş tanımlarında zamanla doğacak değişiklik gereklerini İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bildirir,
k) Çalıştırdıkları görevlilerin iş tanımlarını ve performans kriterlerini/ölçütlerini hazırlayıp önerir,
l) Çalıştırdıkları görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir,
m) Emrindeki elemanlara iş tanımlarını açıklar, iş tanımlarında belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,
n) İş tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,
o) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki devirlerini yapar, onları inisiyatiflerini/gerekli kararları öncelikle alma niteliklerini ve yetkilerini kullanmaya özendirir,
ö) Müdürlüğüne alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini, Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,
p) Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak kişiye vekâlet verir ve görevlerini belirler,
r) İşgücünün en yararlı şekilde kullanılması ve işlerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikte belirtir, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetler,
s) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,
ş) Müdürlüğün tüm çalışmalarında ilgili yasa, yönetmelik, genelge, tebliğ, karar, iş yöntemleri ve diğer ilgili mevzuata uymayı sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken konular için de olumlu önerileri, amirinin görüşüne sunar,
t) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılmasını ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve hızlı şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, çalışma yöntemlerini geliştirmeleri için astlarına mesleki yardımda bulunur, genel davranış biçimleri ve yol-yöntemlerine uygun hareket etmeleri için disiplini sağlar,
u) Astlarının sorularını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları hızla alır ve bildirir,
ü) Danışman durumunda görev yapanlarla iletişimi ve onlardan yararlanmayı sağlar,
v) Terfi etmesi veya iş başında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı yetiştirir,
y) Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve hızla ulaştırılmasını sağlar,
z) Çalışmaları için istenen veya yararlı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları vermeden önce gerekli incelemeleri yapar ve onaylar, gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz olmasını sağlar,
aa) Eş düzeydeki yöneticilerle eşgüdümü kurar ve kendi aralarında çözülebilecek sorunları çözer,
bb) Kendine bağlı olan personelin aralarında eşgüdüm kurmalarını ve onların da Belediyenin amaçlarına uygun olarak birlikte çalışmalarını sağlar,
cc) Müdürlüğündeki astlarının diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalışmalarda uyum ve eşgüdümünü sağlar,
çç) Personelinin ruhsal gücünü en yüksek seviyede tutarak, daha kararlı çalışmaya, daha başarılı olmaya özendirir,
dd) Personelin çalışma isteğini kıran ve verimini düşüren etkenleri belirleyerek, kendi olanakları ile ortadan kaldırabilecek veya düzeltilebilecek olanları çözer, üst kademelerce alınması gereken önlemler için verim düşüşü veya başka olumsuz sonuçlar doğmadan amirine bildirir,
ee) Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi şekilde yararlanabilmek, kendi kararlarını en doğru şekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin katkılarına paralel olarak belediyeyi daha fazla benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı şekilde düşünce ve görüş alışverişinde bulunur,
ff) Çalışma planında bulunan işleri görev tanımlarına göre çalışanlarına dağıtır,
gg) Emirlerini kademe atlamadan iş ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir,
ğğ) Emrinde çalışan elemanlara örnek olur, bunu sağlayacak şekilde, sonuçlarını önceden düşünerek daha sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolaylıkla anlaşılabilir, kısa ve kesin emirler verir, ancak kötü sonuçlar doğuracağı anlaşılan emirlerini geri almaktan çekinmez,
hh) Gerekli gördüğü konularda emirlerini yazılı olarak verir,
ıı) Başkasına emir vermiş olsa dahi işin yapılmaması ve/veya yanlış ve eksik yapılması sorumluluğunu üstlenir,
ii) Mevcut çalışma planına göre Müdürlük çalışmalarını kısa aralıklarla kontrol eder,
jj) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur,
kk) Yapılmakta olan işleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,
ll) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar,
mm) Personelinin tavır ve davranışlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model oluşturur,
nn) Personelin görev tanımlarında belirtilen işleri yerine getirip getirmediğini üç ayı geçmeyen aralıklarla kontrol eder,
oo) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırır, düzeltici ve ileride tekrarlanmasını önleyici önlemleri alır,
öö) Çalışmaların devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve izlenmesini, önemli olan evrakın saklanmasını, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar. Önemini kaybeden evrakı kabul edilmiş usullere göre imha eder,
pp) Görev alanındaki çalışmaların durumunu ve sonuçlarını belirlemek ve değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak için istatistikî bilgileri düzenler ve/veya düzenlettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirine ve ilgililere sunar,
rr) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev yolculuğuna gönderildiğinde, gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir şekil ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,
ss) Belediyeye ilişkin gizli bilgilerin dışarı sızmaması konusunda gerekli özeni ve dikkati gösterir,
şş) Başkanın uygun göreceği her türlü görevi ilgili mevzuata göre yerine getirir,
tt) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mevzuata uygun yapılmasını, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar,
uu) Görev ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde uygulanabilmesi için gerekli önlemleri alarak, personelini sevk ve idare eder,
üü) Birinci sicil amiri olarak bağlı personelin çalışmalarını değerlendirir, gizli sicil raporlarını doldurup, başkana gönderir, birinci disiplin amiri olarak bağlı personelin söz, tutum, davranış ve eylemlerini tespit, şikayet veya ihbar edilmesi halinde disiplin yönünden yasal inceleme, soruşturma ve cezalandırma işlemlerini yapar,
vv) Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar, birime bağlı ambarların ve Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin düzenli olarak denetim, sayım ve kontrollerini yapar/yaptırır.
yy) Çalışma alanı ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için onaya sunar,
zz) Biriminin çalışma programının hazırlanması ve çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,
aaa) Görev alanına giren konularda uygulamada ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak alınması gereken önlemler konusunda Başkana öneride bulunur,
aaa) Kendisine bağlı alt birimlerinin düzenli ve verimli çalışmasını sağlar,
bbb) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin, mevzuata uygun yapılmasını sağlar,
ccc) Birim ve görevleriyle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapar, başkana, encümene, meclise, birimlere öneriler sunar, verilen kararları uygular,
ççç) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini, birim evrak sisteminin düzenli çalışmasını sağlar,
ddd) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki oluşturmak amacıyla mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel ve/veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırır,
eee) Çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun sicil, izin ve hastalık gibi özlük işlemlerini yürütür, devam durumunu izler ve denetler, ilgili diğer birimlerle eşgüdümü sağlar,
fff) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlar ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlar, birim giderlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlar, bu amaçla yetkili görevlileri belirler,
ggg) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedefleri gerçekleştirir,
ğğğ) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile başkanlıkça verilen görevleri yapar,
hhh) Battalgazi Belediye yönetiminin genel hedefleri, politikaları, stratejileri ve programları ile ilgili Belediye üst yönetimine önerilerde bulunur, onaylanmış hedefler ve planlar çerçevesinde faaliyetlerin etkin bir düzeyde gerçekleşmesini sağlar,
ııı) Battalgazi Belediyesi’ni görev alanı ile ilgili her türlü kurum ve kuruluşlara karşı temsil eder,
iii) Meclise veya Encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların giderilmesini sağlamak.
jjj) Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak.
kkk) Birim personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek
2) Diğer Personel;
Müdürlüğün görev alanına giren görevler; müdürlüğe norm kadro ve başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından yerine getirilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri, performans başarı seviyeleri vb. ölçülebilir yetkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.
a) Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, belediyenin amaçları, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm eylemli teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir,
b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler,
c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,
ç) Müdürlüğün kendisine verilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde yaparak sonuçlandırır,
d) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin emirleri doğrultusunda sağlar,
e) Müdürlüğün yıllık çalışma planının belediyenin stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,
f) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
g) Belediyenin mevcut örgüt yapısı gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen nitelikleri kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
ğ) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir,
h) İşbölümü esasları içinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla eşgüdüm içerisinde çalışır,
ı) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tanımlarını açıklar, iş tanımlarında belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,
i) İşleri en az maliyetle yapar,
j) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,
k) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili yasa, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş yöntemleri ve diğer ilgili mevzuata uyar,
l) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve hızlı şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,
m) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve hızla ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlar,
n) Çalışması için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
o) Eş düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi içinde eşgüdüm kurar,
ö) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,
p) Verilen emre uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
r) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,
s) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
ş) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve izler, önemli olan evrakı usulüne uygun saklar,
t) Görev alanındaki çalışmaların durumunu ve sonuçlarıyla ilgili istatistikî bilgileri düzenler, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,
u) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir şekil ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,
ü) Belediyeye ilişkin gizli bilgilerin dışarı sızmaması hususunda gerekli özeni ve dikkati gösterir,
v) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mevzuat ve amirinin emirlerine göre yerine getirir,
y) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mevzuata uygun yapılması için gerekli tüm araştırma, inceleme, hazırlama, hesaplama, sonuca ulaştırma, dosyalama, kontrol, denetim, raporlama vb. tüm eylemli iş ve işlemleri yapar,
z) İlgili mevzuat hükümlerine göre yapılan ihaleleri kontrol eder ve İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’nün mevzuatına giren teknik konuların uygulamasını yapar,
aa) Gelen şikâyetleri/yakınmaları yerinde belirler,
bb) Amirinin emir ve talimatları çerçevesinde Müdürlüğün bünyesinde görevli işçi ve memur personelin özlük haklarının yapılması ve takibi, kayıt, yazışma, arşivleme işlerini yapar,
cc) Biriminin çalışma programını hazırlanmasını ve çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,
çç) Yıl içerisinde yürütülecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve izlenerek sonuçlandırılmasını sağlar,
dd) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında denetlenmesini sağlar,
ee) Belediyeye ait olup birim kullanımına verilmiş bulunan her türlü araç ve iş makinelerinin gönderilmesi ve yönetilmesini, düzenli bakım ve onarımlarını yapar,
ff) Diğer birimlere gerekli araç, gereç ve insan kaynağı desteği sağlar,
gg) Çalışma programlarının uygulanmasında çalıştırılan insan kaynağının gönderilmesi ve yönetimini sağlar,
ğğ) Görev alanına giren konularda uygulamada ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile ilgili konularda inceleme ve araştırma yaparak alınması gereken önlemler konusunda amirine öneride bulunur,
hh) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile başkanlıkça verilen görevleri yapar.
jj) Müdürün verdiği görevleri yerine getirmek,
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE–9 – Bu Yönetmelik hükümleri; Germencik Belediyesi Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE–10 – Bu Yönetmelik hükümlerini Germencik Belediye Başkanı yürütür.